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通用汽车投资规划管理系统

一、客户背景

泛亚汽车技术中心有限公司(PATAC),成立于1997年6月12日,注册资金6900万美元,由通用汽车公司与上海汽车集团股份有限公司各出资50%组建,是中国首家合资设立的专业汽车设计开发中心。投资规划及投资项目管理系统是针对于企业传统的投资及项目申请、审批等流程进行固化而定制的系统,摆脱繁琐的线下流程,提高企业审批效率并促使业务流程规范化、提供可靠的业务数据管理。

二、系统功能

2.1 申请创建 

共包含“部门申请”“部门汇总”“汇总审核”“预算调整”“财务延期关闭”五个入口,分别对应不同流程下的申请单页面。

2.1.1申请人信息

默认为起草人,在特殊情况下可选择其他用户,选择时可从用户列表中进行搜索。

2.1.2申请部门/科室信息

可手动从列表中选择,选择时可从部门列表中进行搜索。

2.1.3设备信息表

包含用户所需填写的所有字段,在提交前会由系统进行字段与金额的核对与校验,确保上传信息的准确无误。

2.1.4收料计划

用于填写各设备的具体收料计划并与设备金额进行校验,推动日后项目的有序进行。

2.1.5 资料上传

用户在需要时可将自己的Word或Excel文件进行上传。

2.1.6 模板下载

当流程中需要上传固定形式的文件时,用户可在各审批节点下载对应的文件模板。

2.1.7 导出(入)报表

用户在固定节点可将申请清单中的内容通过Excel格式进行导出(入)。

2.1.8 邮件通知

当用户参与的申请单到达一定节点时,系统将自动向用户邮箱发送邮件通知,第一时间使用户知晓申请单状态。

2.1.9 更多审批

用户在审批某一申请时可选择其他用户进行并行审批,当所有参与审批的用户全部通过时,申请单将进行致下一节点。

2.1.10流转信息

用户可在该功能下执行自己对于当前申请单的审批操作并填写备注,也可通过历史审批信息查看当前功能所经历的所有节点。

2.2 审批列表

显示所有需要当前用户审批的申请,该功能下所有申请单的状态皆为Processing。用户可通过“申请单类型”“单号”“主题”“项目号”“申请时间”“起草人”等字段进一步筛选自己所查找的申请单。

2.3 草稿箱

用户在创建任意一个申请的过程中点击保存按钮,其未完成的申请单将会保存到该用户自己的草稿箱中。所有草稿在再次编辑时可还原用户之前已填写的所有信息。

2.4 我的申请

显示所有由当前用户发起的申请,本功能下所有申请单的起草人皆为用户本人。

2.5 申请单跟踪

显示所有由当前用户发起或参与(过)的申请。使用户能够便捷的了解自己所参与的申请单的最新状态。

2.6 查找中心

显示所有用户发起的包括“进行中”“已取消”“已否决”“已完成”状态的所有申请单。本功能使用者为公司协调员或其他管理员,在普通用户的界面中将不会显示申请单。

2.7 工作授权

用户可将本人角色下的权限暂时的授予其他员工。

三、项目流程

泛亚投资规划及投资项目管理系统

四、作品截图

泛亚投资规划及投资项目管理系统

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